1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO, BDSG und TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben und wofür wir sie nutzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Laurenz Kühne (S&K Studios)
Otto-Hahn-Str. 15
32257 Bünde
E-Mail: info@sundkstudios.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt und nach § 38 Abs. 1 BDSG auch nicht erforderlich, da S&K Studios als Einzelunternehmen ohne Beschäftigte geführt wird und damit die maßgebliche Schwelle von in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, nicht erreicht wird. Eine Pflicht zur Bestellung aus anderen Gründen (z. B. Kerntätigkeit in umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder umfangreicher Überwachung, Art. 37 Abs. 1 DSGVO) besteht ebenfalls nicht.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern gesetzlich zulässig. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Bei netcup registrieren wir auch die für diese Website verwendete Domain. Die Server stehen in deutschen Rechenzentren (u. a. Karlsruhe/Nürnberg), es findet insoweit kein Drittlandtransfer statt. Der Hosting-Anbieter erhebt in sog. Server-Logfiles automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners, aufgerufene Seite, Referrer-URL). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien, sicheren Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies (Statistik, Komfort) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen. Ihre Auswahl ist nicht vorausgewählt: Nicht notwendige Kategorien sind zunächst deaktiviert, und die Schaltflächen zum Ablehnen und Akzeptieren sind gleichwertig gestaltet. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" (Footer, auf jeder Seite) ändern oder widerrufen. Ihre Entscheidung wird für bis zu 180 Tage lokal in Ihrem Browser gespeichert; danach werden Sie erneut gefragt. Wir unterscheiden folgende Kategorien:

• Essenziell: Für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Keine Einwilligung erforderlich.
• Statistik: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. [Konkretes Tool benennen, z. B. Plausible, Matomo (selbstgehostet) oder entfernen, falls kein Statistik-Tool im Einsatz ist – aktuell scheint keines eingebunden.]
• Komfort: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. [Konkrete Zwecke benennen oder entfernen, falls ungenutzt.]

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website erreichen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Firma, Nachricht) über ein serverseitiges Skript, das direkt bei unserem Hosting-Anbieter netcup GmbH (siehe Kapitel 4) läuft, per E-Mail an unser Postfach info@sundkstudios.de übermittelt. Es kommt kein weiterer externer Formular-Dienstleister zum Einsatz; die Verarbeitung findet ausschließlich auf dem netcup-Server in Deutschland statt, es findet insoweit kein Drittlandtransfer statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Zur Abwehr von Spam wird ein automatisiertes, für Sie unsichtbares Prüffeld (Honeypot) eingesetzt; hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Das Skript speichert Ihre Formulardaten nicht dauerhaft auf dem Server, sondern leitet sie unmittelbar per E-Mail weiter. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Kundenbeziehung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB).

Optionale Einwilligung zur Kontaktaufnahme: Setzen Sie das entsprechende freiwillige Häkchen im Formular, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zusätzlich, um Sie auch über Ihre konkrete Anfrage hinaus zu passenden Angeboten per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und für das Absenden des Formulars nicht erforderlich; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@sundkstudios.de widerrufen. Für die separate Frage, ob wir Sie als bereits bestehenden Kunden auch ohne dieses Häkchen zu ähnlichen Leistungen kontaktieren dürfen, siehe Kapitel 10.

7. Schriftarten (lokale Einbindung)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website ausschließlich lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellte Schriften ("Sora" und "Inter"). Es werden hierbei keine Verbindungen zu Servern Dritter (etwa Google) aufgebaut und keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Hinweis zu KI-generierten Bildinhalten

Einzelne auf dieser Website verwendete Personenabbildungen (u. a. die als „Team"-Fotos dargestellten Bilder im Hero-, Über-uns- und CTA-Bereich sowie das Avatarbild bei der Kundenstimme im Bereich „Das sagen unsere Kunden") sind künstlich erzeugte, synthetische Bilder (KI-generiert) und zeigen keine real existierenden Personen. Sie werden ausschließlich zu illustrativen Zwecken verwendet und sind entsprechend mit dem Hinweis „KI-generiert" bzw. „Symbolbild" gekennzeichnet, wie es die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung, „AI Act") ab dem 2. August 2026 vorsehen. Da es sich nicht um Abbildungen realer, identifizierbarer Personen handelt, werden hierdurch keine personenbezogenen Daten Dritter verarbeitet.

9. Verlinkte Social-Media-Profile (Instagram, LinkedIn)

Im Footer und im Kontaktbereich dieser Website befinden sich Icons, die zu unseren Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) verlinken.

Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen (Hyperlinks) auf die jeweilige Plattform – keine eingebundenen Social-Plugins, „Like"- oder „Share"-Buttons und kein sonstiger aktiver Inhalt der Anbieter. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an Instagram/Meta oder LinkedIn übermittelt und keine Cookies dieser Anbieter gesetzt. Erst wenn Sie aktiv auf eines der Icons klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die externe Plattform; ab diesem Zeitpunkt gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• Instagram/Meta: privacycenter.instagram.com/policy
• LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für das Bereitstellen der Verlinkung ist unser berechtigtes Interesse an der Sichtbarkeit unserer Social-Media-Präsenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die eigentliche Datenverarbeitung nach dem Klick verantwortet der jeweilige Plattformbetreiber allein.

10. Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden (Direktwerbung)

Wenn Sie bereits Kunde von uns sind bzw. im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Projekts Ihre E-Mail-Adresse an uns weitergegeben haben, dürfen wir diese E-Mail-Adresse auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG und unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47 DSGVO) auch ohne gesonderte Einwilligung nutzen, um Ihnen Angebote für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen (z. B. Folgeprojekte, Wartung, saisonale Angebote) direkt zu unterbreiten. Voraussetzung ist, dass Sie einer solchen Nutzung nicht widersprochen haben.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit, formlos und kostenfrei widersprechen – etwa per E-Mail an info@sundkstudios.de oder über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht (Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO). Nach einem Widerspruch nutzen wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@sundkstudios.de.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz in Bünde, Nordrhein-Westfalen, ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte (erkennbar am „https://" in der Adresszeile). Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.